Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Mit der Cloud-Software SAP Travel OnDemand verwalten Sie Ihre Dienstreise von der Planung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie planen Ihre Reisen intelligenter, sparen Reisekosten und wickeln die Rückerstattung der Spesen schneller ab. Gleichzeitig halten Sie die Reisevorschriften ein und erfüllen Ihre geschäftlichen Ziele.

• Kontrollieren Sie Ihre Reisekostenaktivitäten – von der Genehmigung der Reise über die Buchung bis hin zur Erfassung von Reisebelegen und Rückerstattung von Reisekosten.
• Nutzen Sie bei der Reiseplanung und beim Abrechnen von Spesen Hilfe durch das System in Echtzeit, um die Reisevorschriften Ihres Unternehmens leichter einzuhalten.
• Erfassen Sie Belege zur Reisekostenabrechnung jederzeit und überall – für schnellere Genehmigungen und Rückerstattungen.
• Behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Buchungsvorschriften, Kostenlimits und Vorgaben zu bevorzugten Reiseanbietern.
• Verwalten Sie Ihre Reisen und Reisekostenabrechnungen mit geringstem Aufwand.

Reisemanagement über mobile Endgeräte

• Verwalten Sie Ihre Reise im Internet und über Ihr mobiles Endgerät, einschließlich iPhone, iPad und BlackBerry.
• Senden Sie Reiseanträge an Ihren Vorgesetzten, welcher außer Haus genehmigen kann.
• Senden Sie Spesenbelege für die Abrechnung der Reisekosten von unterwegs.

Schnellere Rückerstattung

• Reichen Sie Quittungen ein und rechnen Sie Spesen über Kreditkartenbelege ab, um die Rückerstattung der Reisekosten zu beschleunigen.
• Spesenbelege erfassen und mit Kreditkartenbelegen abgleichen um die Rückerstattung der Reisekosten zu beschleunigen.
• Integration mit SAP ERP

Compliance

• Halten Sie die Reisevorschriften Ihres Unternehmens ein.
• Legen Sie Reisevorschriften fest, die von allen eingehalten werden müssen.
• Halten Sie Limits für die Reisekosten ein.

Analysefunktionen

• Analysieren Sie Ihre Reisekosten nach flexiblen Kriterien.
• Überwachen Sie Reiseausgaben kontinuierlich.
• Steuern Sie Ihre Reisekosten.